Medizintechnik & Pharma
Rüstzeitoptimierung Beratung: 20% schnellere OP-Rüstzeiten bei der Charité
In der Chirurgie der Charité in Berlin variierten die Rüstzeiten zwischen den Operationssälen erheblich: Bei manchen Sälen fand der Patientenwechsel deutlich schneller statt, andere brauchten länger für die Reinigung und Vorbereitung. Die Ursache war eine fehlende Standardisierung des Reinigungsprozesses. BOLD KBC Center for Innovation führte mit der strukturierten, wissenschaftlich fundierten “The BOLD Way”-Methode einen disruptiven Innovationsprozess durch, verglich sämtliche Handgriffe zwischen den OP-Sälen, generierte Lösungsideen und standardisierte die Abläufe. Ergebnis: BOLD KBC Center for Innovation verkürzte die Rüstzeiten um durchschnittlich 20%, steigerte die Produktivität der OP-Säle und ermöglichte durchschnittlich eine zusätzliche Operation pro Tag.
Rüstzeitoptimierung Beratung in Zahlen
zusätzliche Operation pro Tag
Der Kunde
Das Universitätsklinikum Charité Berlin
Die Charité in Berlin ist eines der größten Universitätsklinikums in Deutschland, das jährlich Tausende Operationen durchführt. Bei der Analyse der OP-Säle fiel auf, dass die Rüstzeiten zwischen den einzelnen Sälen erheblich variierten. Die Reinigungszeiten unterschieden sich deutlich. Die Ursachen lagen in unterschiedlichen Materialien, Techniken und Abläufen, die bisher nicht systematisch verglichen und standardisiert worden waren.
Das Projekt
Systematische Rüstzeitoptimierung durch Innovationsprozess und Standardisierung
BOLD KBC Center for Innovation initiierte gemeinsam mit der Charité einen disruptiven Innovationsprozess, um die OP-Rüstzeiten zu analysieren, zu optimieren und zu standardisieren. Im ersten Schritt wurden sämtliche Handgriffe in den verschiedenen OP-Sälen verglichen und dokumentiert. Dabei zeigten sich erhebliche Unterschiede, über die vorher niemand nachgedacht hatte: In einigen Sälen wurden vorgefeuchtete Mops verwendet, in anderen Wassereimer mit Reinigungsmittel; die Reihenfolge der Arbeitsschritte unterschied sich, ebenso Materialbereitstellung und Verantwortlichkeiten.
Das Vorgehen orientierte sich dabei an der strukturierten “The BOLD Way”-Methode, einem wissenschaftlich fundierten Ansatz auf Basis der Arbeit von Prof. Jacob Goldenberg an der Reichman University und der Analyse tausender Innovationen. Unter Verwendung der Subtraktionsmethodik prüfte das Team, welche Handgriffe oder Arbeitsschritte entfallen konnten. Durch die Subtraktion werden wichtige Komponenten oder Prozessschritte aus einem System entfernt und dadurch Raum für neue Lösungen geschaffen. Nach dem Prinzip der Fusion wurde betrachtet, wie vorhandene Materialien, Rollen oder Vorbereitungsroutinen zusätzliche Aufgaben übernehmen können. So wurden Unterschiede bei Mops, Wasserreimern, Reihenfolgen, Materialbereitstellung und Verantwortlichkeiten nicht nur beschrieben, sondern methodisch in mögliche Standardabläufe übersetzt.
Auf Basis dieser Analyse generierte das Projektteam gezielte Verbesserungsideen und Perspektivenwechsel für die Charité: Beschleunigung der Abläufe und Angleichung zwischen den Sälen, damit überall die gleichen, optimalen Rüstzeiten entstehen. Die besten Praktiken aus den schnellsten Sälen wurden identifiziert, kombiniert und schriftlich standardisiert. Im Anschluss wurde die Umsetzung begleitet und die Ergebnisse überprüft.
Das Ergebnis
Messbare Produktivitätssteigerung durch Rüstzeitoptimierung
Durch das Optimieren der Reinigungsabläufe gepaart mit einem Perspektivenwechsel, verkürzte BOLD KBC Center for Innovation die Rüstzeiten in der Charité um durchschnittlich 20%. Im Ergebnis steigerte das Projekt die Produktivität der OP-Säle: Es ermöglichte durchschnittlich eine Operation mehr am Tag in jedem Saal, ohne zusätzliche bauliche Veränderungen. Die 20% Rüstzeitverkürzung zeigen, dass die disruptive “The BOLD Way”-Methode im Projektkontext konkrete operative Wirkung entfalten kann.
Das Projekt zeigt, wie gezielte Beratung bei der Rüstzeitoptimierung in der Charité konkrete Wirtschaftlichkeit und bessere Patientenversorgung gleichzeitig ermöglicht. Wo zuvor Stillstand und Wartezeiten dominierten, schuf die systematische Prozessverbesserung zusätzliche Kapazitäten für die medizinische Versorgung.
