Projekte strategisch ins Ziel bringen

Projektmanagement-Beratung

Geraten Projekte ins Stocken, laufen Kosten und Termine aus dem Ruder oder sind Verantwortlichkeiten unklar, hilft eine erfahrene Projektmanagement-Beratung. KBC begleitet Ihr Projektteam vom strukturierten Meilensteinplan bis hin zu Monitoring und Fortschrittskontrolle. Auch bei komplexem Projekt- oder Programmmanagement behält unser Beraterteam den Überblick. Gemeinsam steuern wir Ihr Projekt erfolgreich ins Ziel.

Projekt Besprechen

Weibliche Person, braune mittellange Haare, braune Augen, lächelnd, trägt eine weiße Bluse und schwarze Hose, stehend mit beiden Händen an der Hüfte abstützend

Larissa Fahrmeier

Director

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Larissa Fahrmeier

Director bei KBC und Unternehmensberaterin für Projektmanagement mit 8+ Jahren Erfahrung in Projektmanagement-Beratung

Herausforderungen im Projektmanagement

Fehlen im Unternehmen Zeit und Erfahrung für eine tragfähige Projektplanung oder geraten laufende Projekte in Schieflage, ist es Zeit einzuschreiten. Als Projektmanagement-Beratung setzt KBC nicht nur erfolgreiche Projekte in der Theorie mit Ihnen gemeinsam auf: Wir bringen auch Projekte als Taskforce wieder zurück in den Plan und sorgen dafür, dass Sie Zielvorgaben zu Qualität, Terminen und Kosten einhalten.

Seit fast 20 Jahren leiten wir komplexe Projekte in den unterschiedlichsten Branchen. Unser Beraterteam kennt Ihre Herausforderungen aus erster Hand und geht dabei weit über die reine PMO-Ebene hinaus: Gemeinsam mit Ihrem PM-Team steuern wir Ihr Projekt proaktiv mit und erreichen so zügig Verbesserungen im Tagesgeschäft.

Unzureichende Projektplanung

Sie haben die Problemstellung identifiziert und beginnen mit Ihrem Projekt – jedoch ohne eine konkrete Roadmap.

Unklare Verantwortlichkeiten

Bei der Ressourcenplanung fehlen Ihnen klare Ansprechpartner und deren Zuordnung zu eindeutigen Arbeitspaketen.

Kommunikation funktioniert nicht

Mitarbeitende reden aneinander vorbei, Projektabläufe sind intransparent und Verantwortliche nicht ausreichend informiert.

Kosten weichen vom Plan ab

Ohne klare Steuerung Ihrer Kosten werden Budgetabweichungen zu spät sichtbar – und Projekte teurer als gedacht.

Projekt verfehlt die Zielsetzung

Ihr Projekt läuft nicht wie geplant, Zeitrahmen werden nicht eingehalten und gesetzte Ziele geraten in Gefahr.

Wege zu klar gesteuerten Projekten

Neben Projekt- und Meilensteinplan arbeiten wir in der Projektmanagement-Beratung von KBC entlang zentraler Steuerungsbereiche – von Präsentations- und Dokumentenmanagement bis hin zu Monitoring und Fortschrittskontrolle. Diese Ansätze setzen wir sowohl in einzelnen Projekten als auch im Programm- und Multi-Projektmanagement ein. Außerdem stehen wir Ihnen bei Bedarf mit gezielter Taskforce-Unterstützung zur Seite.

Projekt- und Meilensteinplan

Grundgerüst jedes erfolgreichen Projektmanagements ist eine strukturierte Projekt- und Meilensteinplanung: Was ist zu tun? Wie bauen Sie die Schritte logisch aufeinander auf? Bis wann sind die Ziele zu erreichen? Gemeinsam mit Ihnen definiert KBC Arbeitspakete inklusive realistischer Zeitvorgaben. Das Ergebnis ist ein belastbarer Gesamtplan, der Orientierung, Transparenz und Verbindlichkeit schafft und alle Beteiligten auf gemeinsame Ziele ausrichtet.

Präsentations- und Dokumentenmanagement

Besonders bei größeren oder internationalen Projekten verlieren Teams den Überblick über Unterlagen und deren aktuellen Status. KBC schafft im Präsentations- und Dokumentenmanagement klare Ablagestrukturen und konsistente, gepflegte Dokumentationen. Wir bereiten Inhalte gremientauglich auf und etablieren einen zentralen „Single Point of Truth“. Damit alle Beteiligten jederzeit die richtigen Informationen finden – verlässlich, aktuell und verständlich.

Monitoring und Fortschrittskontrolle

Ohne klare Fortschrittskontrolle fehlt die Transparenz über den aktuellen Projektstand. Gemeinsam mit Ihnen definiert KBC deshalb nicht nur Ziele vorab: Im Monitoring überwachen wir auch systematisch, wie sich Ihr Projekt entwickelt und ob Maßnahmen wie geplant greifen. Je nach Bedarf setzen wir passende Tools und Reporting-Strukturen ein, um Fortschritte kontinuierlich zu dokumentieren. Bei Abweichungen können Sie so frühzeitig entgegensteuern.

Programmmanagement

Großprogramme stellen Unternehmen vor komplexe Herausforderungen. Im Programmmanagement sorgt KBC für ein strukturiertes Vorgehen in drei klar definierten Phasen: Zur Initialisierung setzen wir Arbeitsstrukturen und Verantwortlichkeiten klar auf. Anschließend steuern und begleiten wir die Arbeitspakete in der Umsetzung bis zur Zielerreichung. In der finalen Phase stellen wir sicher, dass die Maßnahmen in Ihrem Unternehmen nachhaltig messbar wirken.

Multi-Projektmanagement

Laufen mehrere Projekte parallel ab, fehlen oft Überblick, klare Prioritäten und abgestimmte Prozesse. KBC schafft im Multi-Projektmanagement Transparenz über alle laufenden Vorhaben, strukturiert Ihre Abläufe und unterstützt Sie bei der gezielten Priorisierung. Wir stellen sicher, dass Sie Ressourcen dort einsetzen, wo sie den größten Beitrag zum Gesamterfolg leisten. So richten Sie Projekte sinnvoll aufeinander aus und vermeiden Zielkonflikte.

Taskforce

Wenn Projekte aus dem Ruder laufen, ist schnelles Handeln gefragt. KBC unterstützt Sie mit einer Taskforce, die Ihre Situation analysiert, in kurzer Zeit klare Strukturen schafft und kritische Vorhaben wieder auf Kurs bringt. Der Einsatz erfolgt fokussiert und zeitlich begrenzt – wir konzentrieren uns konsequent auf die erfolgskritischen Themen. Ziel ist es, Ihr Projekt nachhaltig zu stabilisieren und sicher in den Regelbetrieb zurückzuführen.

Projektmanagement-Beratung in Zahlen

Programmzielgröße

Transparenz über Projektfortschritt

prognostizierter Projektnutzen

So sehen wir Beratung zu Projektmanagement

Für uns ist Projektmanagement kein klassisches PMO, sondern PMO plus: Wir hinterfragen, bringen aktiv Vorschläge ein und steuern mit gesundem Menschenverstand. Statt nur Projektziele zu begleiten, geht es uns darum, messbare Ergebnisse im operativen Tagesgeschäft zu schaffen.

Larissa Fahrmeier, Director bei KBC

Branchen, die wir zu Projektmanagement beraten

Automotive

Industrie & Maschinenbau

Technologie

Themen, die Ihr Unternehmen stärken

Transformation

SAP & IT-Prozesse

Organisationsberatung

Antworten, die Projektmanagement-Ziele voranbringen

Unternehmen haben intern oft nicht die Ressourcen dafür, dass Mitarbeitende sich zusätzlich zu ihren Kernaufgaben umfassend mit Projektplanung beschäftigen. Häufig fehlt es auch an Erfahrung mit großen Programmen.

Als internationale Boutique-Unternehmensberatung bringen wir genau diese Erfahrung mit und halten Ihnen gleichzeitig den Rücken für Ihr Tagesgeschäft frei. Wir arbeiten uns genau in Ihre Anforderungen und Abläufe ein, um konkrete Stellschrauben zu identifizieren, mit denen Sie Ihre Projekte erfolgreich ins Ziel bringen.

Wir arbeiten exakt so mit Ihnen zusammen, wie Sie es sich wünschen: von Ihren Tools und Programmen bis hin zum Arbeitsort – remote oder direkt bei Ihnen. Zeitlich sind wir flexibel für Sie erreichbar. Für wichtige Absprachen gehen wir selbstverständlich auch nach 17:00 Uhr ans Telefon.

Natürlich kennen Sie sich mit Ihren Produkten und Prozessen am besten aus. Unser Ziel ist es nicht, Ihnen eine ganze Abteilung zu ersetzen. Was uns jedoch auszeichnet ist unser Ansatz, Ihr Projekt zu unserem eigenen zu machen und uns schnell und tiefgehend in die Materie einzuarbeiten.

Dabei stellen wir häufig genau die Fragen, die Sie sich intern gar nicht mehr stellen – die Sie jedoch entscheidend voranbringen.

Larissa Fahrmeier

Director

Sprechen Sie mit uns

Ob Projekt- und Meilensteinplan, Programmmanagement oder Taskforce: In einem kurzen Austausch klären wir, welche Schritte sinnvoll sind und wie KBC Sie als internationale Boutique-Unternehmensberatung mit Sitz in München voranbringen kann. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

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