Umsatz und Qualität gezielt erhöhen

Beratung zur Automatisierung

Manuelle Datentransfers und veraltete, gewachsene Prozesse kosten im Tagesgeschäft Zeit, Geld und Qualität. In der Beratung zur Automatisierung unterstützt KBC Ihr Unternehmen dabei, Durchlaufzeiten sowie Fehler zu reduzieren und Umsatz zu steigern: Wir begleiten Sie von der Prozessbewertung über die Auswahl der passenden Tools bis zur Umsetzung. So entlasten Sie Mitarbeitende und schaffen Raum für wertschöpfende Tätigkeiten – mit Human in the Loop, wo es zählt.

Projekt Besprechen

Herausforderungen in heutigen Geschäftsprozessen

Manuelle Arbeit mit hoher Fehlerquote

Daten von einem ins andere System zu tippen, kostet Zeit und produziert Fehler sowie Folgekosten durch Korrekturen.

Legacy-Systeme ohne brauchbare Schnittstellen

Veraltete Software und fehlende oder schlecht dokumentierte Schnittstellen blockieren Automatisierung an der Wurzel.

Prozesse werden nicht hinterfragt

Schlecht designte Prozesse werden durch Automatisierung nicht besser – sie führen nur schneller zu Systembrüchen.

Was uns in der Beratung zur Automatisierung auszeichnet

Soll Automatisierung Kapazitäten freisetzen, Kosten senken und Qualität sichern, braucht es mehr als ein Workflow-Tool. KBC setzt in der Beratung zur Automatisierung früher an: Mit objektivem Blick und zwei Jahrzehnten Erfahrung insbesondere im industriellen Umfeld betrachten wir Ihre Prozesse inhaltlich und reduzieren Komplexität gezielt. Dabei gehen wir iterativ vor: Statt alles auf einmal zu automatisieren, starten wir in kurzer Zeit mit Kernabschnitten und bauen diese schrittweise aus.

Auf Ihre Systemlandschaft gehen wir direkt ein und integrieren jedes gewünschte System – egal ob bereits etabliert oder geplant.

Ihr Weg in der Automatisierungsberatung mit KBC

Prozess verstehen und Architektur prüfen

Bevor wir über Tools sprechen, schauen wir auf den Prozess selbst und bewerten ihn gemeinsam mit Ihrem Team: Ist die Grundstruktur sinnvoll und effizient – oder über die Jahre auf zehn Schritte angewachsen, wo einer genügt? Mit operativer Erfahrung aus 1.000 optimierten Standorten reduzieren wir Komplexität, bevor wir sie unnötig automatisieren.

Teilprozesse für die Automatisierung festlegen

Nicht jeder Prozessschritt eignet sich für eine Automatisierung – und nicht jeder lohnt sich. Deshalb identifizieren wir zuerst die Abschnitte mit dem größten Hebel: dort, wo Aufwand, Fehleranfälligkeit oder Durchlaufzeit am stärksten drücken. Für einen klaren Scope, der in wenigen Wochen messbar Wirkung zeigt – statt sich in Detailoptimierung zu verlieren.

Systeme und Daten prüfen

Im nächsten Schritt geht es um die technische Grundlage: Welche Systeme sind im Prozess beteiligt? Welche Schnittstellen bringen sie mit – und welche fehlen? Wie wandern Daten zwischen den Systemen? Wir prüfen Integrationsfähigkeit und Datenflüsse, bevor wir Tools auswählen. So scheitert eine Automatisierung später nicht an einer fehlenden Schnittstelle.

Passende Tools auswählen

Erst jetzt kommen die Tools ins Spiel. Der Markt für Workflow-Automatisierungslösungen ist breit – entscheidend ist, was zu Ihrer Systemlandschaft und Ihren Anforderungen passt. Gemeinsam mit Ihnen wählen wir die Lösung aus, die sich nahtlos einfügt und langfristig tragfähig bleibt. Wo KI als Bestandteil sinnvoll ist, integrieren wir sie gezielt.

Umsetzen, testen, befähigen

Nach der Auswahl geht es in die Umsetzung: Wir implementieren Ihre Automatisierung, testen sie in einem separaten System und stellen sie iterativ auf Live um. Parallel befähigen wir Ihr Team, Entscheidungen über Audit Logs jederzeit nachzuvollziehen. Ziel ist es, dass Sie die Automatisierung eigenständig verwalten und bei Bedarf anpassen können.

Porträtfoto von Philipp Berger, Lead Software Engineer bei Kemény Boehme Consultants (KBC). Mann mit kurzen, dunkelbraunen Haaren blickt breit lächelnd in die Kamera. Trägt einen dunkelblauen Anzug mit passendem Sakko und Hose über einem weißen Hemd ohne Krawatte sowie einen cognacfarbenen Ledergürtel, beide Hände in den Hosentaschen, lockere und offene Haltung.

So sehen wir Automatisierungsberatung

Wir begleiten Organisationen, bis die Automatisierung wirklich im Tagesgeschäft ankommt. Wartungsverträge gehören jedoch nicht zu unserem Modell: Sobald Mitarbeitende die Automatisierung selbst steuern können, ziehen wir uns zurück.

Philipp Berger, Manager bei KBC

Branchen, die wir als Boutique-Unternehmensberatung begleiten

Automotive

Neue Technologien, volatile Lieferketten und steigender Kostendruck fordern die Automobilindustrie grundlegend heraus. Gleichzeitig gilt es, hohe Anforderungen an Qualität und Termintreue zu erfüllen. Mit tiefem Branchenverständnis unterstützen wir OEMs und Zulieferer dabei, Risiken früh abzusichern und Prozesse von der Entwicklung bis zum Aftersales zu stabilisieren.

Industrie & Maschinenbau

Gewachsene Strukturen treffen in Industrie und Maschinenbau auf steigende Komplexität: Variantenvielfalt, Kostendruck und fragile Lieferketten fordern laufend tiefgreifende Entscheidungen. Mit klaren Prozessen und tragfähigen Kostenlogiken sorgen wir dafür, dass Industriebetriebe trotz veränderlicher Bedingungen handlungsfähig bleiben.

Technologie

In der Tech-Branche wachsen Firmen oft schneller, als ihre Organisation mitkommt: Entscheidungen zu Produkt, Plattform oder Skalierung treffen auf zunehmend knappe Ressourcen. Unser Beraterteam unterstützt Technologieunternehmen dabei, Prioritäten zu setzen, tragfähige Schritte zu definieren – und begleitet Sie bis zur Umsetzung.

Öffentlicher Sektor

Veraltete Strukturen, komplexe Beschaffung und knappe personelle Ressourcen bremsen viele Organisationen im Öffentlichen Sektor aus. Gleichzeitig fehlt oft eine klare Orientierung, wie Digitalisierung oder Transformation wirksam umgesetzt werden können. Mit Erfahrung aus Industrie und Verwaltung klären wir Zielbilder, strukturieren Prozesse und verankern Veränderung nachhaltig im Alltag.

Medizintechnik & Pharma

Hoher Kosten- und Innovationsdruck prägt die Medizintechnik- und Pharmabranche ebenso wie regulatorische Anforderungen: Produkte sollen gleichzeitig schnell entwickelt und sicher in den Markt gebracht werden. Gemeinsam mit Ihren Fachleuten optimieren wir Kostenstrukturen, beschleunigen Entwicklungsprozesse und setzen Vorgaben zuverlässig um.

Luftfahrt

Versorgungsengpässe bei gleichzeitig steigender Nachfrage setzen Luftfahrtunternehmen unter Druck. Hohe regulatorische Anforderungen kommen hinzu und Qualitätsstandards lassen sich nicht durchgängig absichern. Wir begleiten Sie auf dem Weg zu belastbaren Strukturen, mit denen Ihre Organisation leistungsfähig bleibt, auch unter anspruchsvollen Bedingungen.

Themen, die Ihr Unternehmen stärken

Antworten, die Automatisierungsziele voranbringen

Was versteht KBC unter KI-Automatisierung?

KI-Automatisierung ist ein Modebegriff, der zwei Themen vermischt. Automatisierung bedeutet, manuelle Eingriffe in einen Prozessablauf zu reduzieren oder ganz zu entfernen. Meist funktioniert das regelbasiert oder über Brücken zwischen Systemen.

Dabei stellt KI einen möglichen Bestandteil dar. Sie erweitert die klassische Automatisierung und bildet auch Prozesse ab, in denen Ihre Organisation einen gewissen Entscheidungsspielraum braucht: überall dort, wo Eingabe und Ausgabe nicht eindeutig zusammenhängen und unstrukturierte Informationen eine Interpretation verlangen. So kann KI zum Beispiel Kundenanfragen inhaltlich verstehen, statt nur einzelne Wörter regelbasiert zu bewerten.

Sind unsere Systeme und Daten bereit für eine Automatisierung?

Um das zu beantworten, geht KBC in der Beratung zur Automatisierung interviewbasiert vor: Entlang Ihres Prozesses stellen wir gezielte Fragen und bewerten, ob Systeme und Daten geeignet sind. Je nach Antworten folgen dedizierte Termine mit den richtigen Funktionen im Unternehmen: etwa der IT, wenn Eigenentwicklungen im Einsatz sind und es Klarheit über Schnittstellen braucht.

Wichtig ist dabei der Gesamtblick: Welche Systeme spielen eine Rolle? Wie laufen Daten entlang des Prozesses – automatisiert oder manuell überführt? Und wo liegen die Bruchstellen? Moderne Workflow-Tools setzen modulare Systeme mit nativen APIs voraus. Im Mittelstand mit Legacy-Systemen aus den frühen 2000ern sieht die Realität oft anders aus. Genau hier schaffen unsere Interviews die Transparenz, die Sie für Ihre Entscheidung benötigen.

In welchen Bereichen lohnt sich eine Automatisierung besonders?

Prädestiniert sind Sales, Aftersales und Service – die Bereiche, in denen KI zuerst Fuß gefasst hat. Dazu kommen administrative White-Collar-Tätigkeiten wie Controlling, Buchhaltung und Marketing. In der Produktion liegt ebenfalls hohes Potenzial. Geschlossene Systeme der Anlagenhersteller machen es allerdings schwerer: Sie verkaufen eigene Reporting-Lösungen und halten Maschinendaten oft unter Verschluss.

Als Faustregel gilt: Automatisierung lohnt sich überall dort, wo Menschen mit Systemen und Tools arbeiten und Tätigkeiten repetitiv sind. One-Time-Vorgänge – etwa einmal im Jahr die Stornierung einer Stornierung – fallen aus dem Raster.

Philipp Berger

Lead Software Engineer

Sprechen Sie mit uns

Ob Prozessanalyse, Tool-Auswahl oder Unterstützung der Umsetzung: In einem kurzen Austausch klären wir, welche Schritte sinnvoll sind und wie KBC Sie als internationale Boutique-Unternehmensberatung mit Sitz in München voranbringen kann.

Projekt besprechen