Praxisbeispiel
Optimierung der Abteilungsstruktur durch stärkenbasierten Mitarbeitereinsatz
Nach dem Zusammenschluss zweier Abteilungen war es notwendig, die Abteilungsstrukturen auf Basis der Mitarbeiterkompetenzen zu gestalten und zu optimieren. Durch die Anwendung des Gallup Strengthsfinders wurde ein Bewusstsein für die individuellen Stärken der Mitarbeitenden geschaffen. Unser Ziel war es, ein effektives Zusammenarbeitsmodell zu entwickeln, das die Stärken der Teammitglieder optimal nutzt und somit die Teamdynamik und den Zusammenhalt im Team verbessert.
Hintergrund
Der Zusammenschluss der Abteilungen führte zu einer Vielzahl an Herausforderungen, darunter fehlende Transparenz hinsichtlich der Themenvielfalt und ein unzureichendes Verständnis über die Kompetenzen der Mitarbeitenden. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, war es notwendig, die vorhandenen Stärken der Mitarbeiter mit dem Gallup Strengthsfinder zu erfassen und darauf basierende optimale Einsatzmöglichkeiten zu identifizieren.
Konkrete Aufgabenstellung
Die zentrale Aufgabe bestand darin, ein Konzept zur Optimierung der Abteilungsstruktur zu erstellen. Hierzu sollte das Stärkenprofil der Mitarbeiter ermittelt und dazu genutzt werden, Aufgaben gezielt den jeweiligen Stärken und Kompetenzen zuzuordnen. Die Stärken der Mitarbeiter wurden in Teamworkshops auf die Aufgaben und Anforderungen an das Zusammenarbeitsmodell gemappt. Zudem war es wichtig, das Verständnis und die Kommunikationskultur innerhalb des Teams zu fördern, um den Umgang miteinander zu verbessern und eine offenere Atmosphäre zu schaffen.
KBC-Lösungsansatz
Durch den Einsatz des Gallup Strengthsfinder eingesetzt, um die individuellen Stärken der Mitarbeitenden zu identifizieren. In einem umfassenden Workshop-Format wurden diese Stärken auf die spezifischen Anforderungen des Teams gemappt. Damit wurde sichergestellt, dass jedem Mitarbeitenden eine passende Rolle zugeordnet wird, die nicht nur den Fähigkeiten entspricht, sondern auch das Engagement und die Zufriedenheit innerhalb des Teams steigert. Ein weiterer Bestandteil unseres Konzepts war die Dokumentation eines erarbeiteten Plans zur Umstrukturierung der Abteilung, der die Transparenz über Themenvielfalt und die Zusammenhänge zwischen den Kompetenzen der Mitarbeitenden stärkt.
